01
議事録
発言の流れを追う記録から、関係者が短時間で確認できる要点へ整理します。
PRODUCT / BETA
KAIGILESS / カイギレス
会議を、
実行に変える。
音声を書き起こすだけではなく、決定事項、根拠、ToDo、タスクを整理。会議後の仕事が動き出す状態をつくります。
MEETING / OUTPUT
会議結果の構造化
3件
決定事項
5件
判断の根拠
7件
ToDo
2件
次回確認
FROM RECORD TO ACTION
残すための議事録から、動くための会議情報へ。
会議の価値は、話した量ではなく、その後の判断と行動にあります。KAIGILESSは、会議後に必要な情報を分けて整理します。
02
決定事項
何が決まり、何が未決定なのかを分け、次の判断につながる状態にします。
03
判断の根拠
結論だけでなく、その判断に至った背景と論点を確認できる形で残します。
04
ToDo・タスク
実施事項、担当、期限など、会議後に必要な行動を明確にします。
DESIGN PRINCIPLES
業務で使うための、3つの設計原則。
CONTEXT
会議の目的から整理する
単純な要約ではなく、会議の目的、論点、決定と未決定を分けて扱います。
CONTROL
データの扱いを設計する
顧客・利用者ごとの分離、権限、ログなど、業務データを扱うための管理を前提にします。
CONTINUITY
会議後の運用につなぐ
確認、修正、担当割当、次回確認までを見据え、使い続けられる情報構造にします。
IMPLEMENTATION
検証から、本番運用へ。
対象業務、音声環境、必要な出力、セキュリティ条件を確認し、限定的な検証から段階的に導入します。
STEP 01
要件・評価設計
会議の種類、期待する出力、確認者、品質基準を定義します。
STEP 02
限定検証
実際の利用条件に近い音声で、精度と運用負荷を確認します。
STEP 03
導入・改善
権限、保存、監視、利用ルールを整え、運用結果から改善します。
KAIGILESS / CONTACT
実際の会議運用に合わせて、検証方法から設計します。
会議時間、参加者、音声環境、必要な成果物、データ管理条件を伺い、導入前に確認すべき項目を整理します。