PRIVACY POLICY

情報を預かる責任を、
明確にする。

Tonalyca株式会社は、事業とサービスの提供に必要な個人情報を、目的を明確にして取り扱い、安全に管理します。

EFFECTIVE DATE

2026年7月30日

1. 取得する情報

お問い合わせ時に入力いただく氏名、会社・組織名、メールアドレス、相談内容を取得します。

株主・出資者ポータルでは、認証と提供機能のためにメールアドレス、認証・操作に関する記録を取り扱います。

安全な運用と障害調査のため、IPアドレス、閲覧日時、リクエスト情報、端末・ブラウザに関する技術情報がサーバーログに記録される場合があります。

2. 利用目的

お問い合わせへの回答、打ち合わせ、提案および契約に関する連絡

株主・出資者向け情報の提供、本人確認、認証、不正利用防止

当社サービスとWebサイトの提供、保守、品質改善、障害・セキュリティ事象への対応

法令、契約、社内規程に基づく記録と権利の保護

3. 第三者提供・委託

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

Webサイト、クラウド基盤、メール配信、不正利用対策などの運用を外部事業者へ委託する場合があります。その場合、必要な範囲に限定し、適切な契約と管理を行います。

スパム対策としてGoogle reCAPTCHA Enterpriseを利用する場合があり、利用時にはGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。

4. Cookie等の利用

株主・出資者ポータルでは、ログイン状態と二段階認証を安全に維持するため、必須Cookieを使用します。

これらのCookieは広告配信を目的とせず、HttpOnly、Secure、SameSite属性などを用いて保護します。

5. 保存期間と安全管理

取得した情報は、利用目的、契約、法令上の義務、問い合わせ対応の必要性に応じた期間のみ保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または匿名化します。

アクセス制御、秘密情報の分離、通信の暗号化、ログ、バックアップ、脆弱性対応など、情報の性質とリスクに応じた安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除等

当社が保有するご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等をご希望の場合は、本人確認のうえ法令に従って対応します。

7. 改定

法令、サービス内容、運用方法の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページその他の適切な方法でお知らせします。

CONTACT

個人情報に関するお問い合わせ

Tonalyca株式会社
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央4丁目4−19 YUI NOS
info@tonalyca.jp